02–03 · Licencja i wdrożenie
XPROCES udostępnia licencję systemu eMieszkaniec oraz odpowiada za jego wdrożenie i bieżące utrzymanie w Waszej Wspólnocie. Znamy to narzędzie „od kuchni" — korzystamy z niego w codziennej pracy.
Dane wg producenta systemu, poznaj.emieszkaniec.pl
02 · Dostawca licencji
Jako partner udostępniamy licencję systemu eMieszkaniec — platformy do zarządzania i księgowości Wspólnot mieszkaniowych, obecnej na rynku od ponad dekady i wykorzystywanej przez kilkuset zarządców oraz kilka tysięcy Wspólnot w całej Polsce.
Pomagamy dobrać odpowiedni wariant licencji, negocjujemy warunki i prowadzimy formalności związane z uruchomieniem konta — niezależnie od tego, czy zarządzacie jedną Wspólnotą, czy portfelem kilkudziesięciu nieruchomości.
Moduły systemu
Osiem modułów pokrywających pełny zakres codziennej pracy zarządcy i potrzeb mieszkańców.
Budynki, właściciele, lokale wraz z pomieszczeniami przynależnymi, a także kontrahenci i pracownicy — wszystko w jednej bazie.
Pełna księgowość w standardzie ksiąg rachunkowych, automatyczne naliczenia opłat i rozksięgowywanie wyciągów bankowych.
Rozliczenia według zużycia, metrażu, liczby osób lub udziałów — wraz z czytelnymi dokumentami dla mieszkańców.
Przygotowanie i przeprowadzenie głosowań online lub stacjonarnie, z automatycznym raportem wyników.
Cyfrowe archiwum dokumentów, w tym obsługa faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) — patrz sekcja niżej.
Bilans, rachunek zysków i strat oraz plany gospodarcze generowane automatycznie z danych księgowych.
Seryjna korespondencja i masowa wysyłka e-mail, z automatycznie podstawianymi danymi indywidualnymi (saldo, zadłużenie).
Bieżące opłaty, saldo, głosowanie nad uchwałami, podawanie stanu liczników i dostęp do dokumentów — z telefonu lub komputera.
Pełny, aktualny opis funkcji systemu znajdziecie na stronie producenta: poznaj.emieszkaniec.pl.
Ważny termin
Od stycznia 2027 roku każda Wspólnota mieszkaniowa wystawiająca faktury na rzecz firm, instytucji lub jednostek samorządowych — w tym faktury za odsprzedaż mediów właścicielom lokali prowadzącym działalność — będzie musiała robić to przez Krajowy System e-Faktur.
eMieszkaniec obsługuje zarówno wysyłkę wystawianych faktur do KSeF, jak i odbiór faktur zakupu przychodzących od dostawców Wspólnoty.
Jako konsultanci wdrożenia skonfigurujemy integrację z KSeF w Waszej Wspólnocie, zanim obowiązek wejdzie w życie.
Integrację warto skonfigurować z wyprzedzeniem — im wcześniej, tym mniej stresu przy wejściu przepisów w życie.
03 · Konsultacje wdrożeniowe
Samo udostępnienie licencji to dopiero początek. Jako konsultanci odpowiadamy za pełne wdrożenie systemu w konkretnej Wspólnocie: od konfiguracji i migracji danych, przez szkolenie Zarządu, po codzienną eksploatację i utrzymanie.
Celem wdrożenia jest w pełni cyfrowy obieg dokumentów — od uchwał i protokołów, przez korespondencję z właścicielami, po faktury i umowy z dostawcami — tam, gdzie pozwala na to prawo.
Omów wdrożenieKorzyści z wdrożenia
Natychmiastowy dostęp właścicieli do dokumentów przez Panel Mieszkańca — bez wniosków o kopie.
Redukcja kosztów druku, wysyłki i archiwizacji papierowej korespondencji.
Uchwały podejmowane online zwiększają udział właścicieli i przyspieszają decyzje.
Cyfrowe archiwum umów i faktur ułatwia kontrolę i renegocjacje kontraktów z dostawcami.
Automatyczne naliczenia i przypomnienia ograniczają liczbę zaległości właścicieli.
Szyfrowanie i codzienna kopia zapasowa chronią dane Wspólnoty i jej mieszkańców.
Umówimy prezentację, dobierzemy licencję i zaplanujemy wdrożenie dopasowane do Waszej Wspólnoty.
Zapytaj o licencję