02–03 · Licencja i wdrożenie
XPROCES udostępnia licencję systemu eMieszkaniec oraz odpowiada za jego wdrożenie i bieżące utrzymanie w Waszej wspólnocie. Znamy to narzędzie „od kuchni" — współtworzyliśmy jego pierwszą wersję.
02 · Dostawca licencji
Jako autoryzowany partner udostępniamy licencję systemu eMieszkaniec — kompletnego narzędzia do samodzielnego zarządzania wspólnotą, skierowanego do zarządców, biur księgowych i samych wspólnot. System jest rozwijany od dekady i wykorzystywany przez blisko tysiąc klientów w Polsce.
Pomagamy dobrać odpowiedni wariant licencji, negocjujemy warunki i prowadzimy formalności związane z uruchomieniem konta — niezależnie od tego, czy zarządzacie jedną wspólnotą, czy portfelem kilkudziesięciu nieruchomości.
Moduły systemu
Osiem modułów pokrywających pełny zakres codziennej pracy zarządcy i potrzeb mieszkańców.
Rejestr lokali, właścicieli i danych technicznych nieruchomości w jednym miejscu.
Automatyczne naliczanie zaliczek eksploatacyjnych, funduszu remontowego i rozrachunków.
Ewidencja liczników i rozliczanie zużycia wody, ciepła i innych mediów.
Podejmowanie i ewidencjonowanie uchwał, w tym głosowania prowadzone online.
Plany gospodarcze i sprawozdania finansowe generowane bezpośrednio z systemu.
Cyfrowe archiwum dokumentów wspólnoty, dostępne dla uprawnionych osób 24/7.
E-kartoteka właściciela lokalu z dostępem do rozliczeń, dokumentów i zgłoszeń.
Bezpośrednia, uporządkowana komunikacja z właścicielami lokali — bez zgubionych maili.
03 · Konsultacje wdrożeniowe
Samo udostępnienie licencji to dopiero początek. Jako konsultanci odpowiadamy za pełne wdrożenie systemu w konkretnej wspólnocie: od konfiguracji i migracji danych, przez szkolenie Zarządu, po codzienną eksploatację i utrzymanie.
Celem wdrożenia jest w pełni cyfrowy obieg dokumentów — od uchwał i protokołów, przez korespondencję z właścicielami, po faktury i umowy z dostawcami — tam, gdzie pozwala na to prawo.
Omów wdrożenieKorzyści z wdrożenia
Natychmiastowy dostęp właścicieli do dokumentów przez Panel Mieszkańca — bez wniosków o kopie.
Redukcja kosztów druku, wysyłki i archiwizacji papierowej korespondencji.
Uchwały podejmowane online zwiększają udział właścicieli i przyspieszają decyzje.
Cyfrowe archiwum umów i faktur ułatwia kontrolę i renegocjacje kontraktów z dostawcami.
Automatyczne naliczenia i przypomnienia ograniczają liczbę zaległości właścicieli.
Szyfrowanie i codzienna kopia zapasowa chronią dane wspólnoty i jej mieszkańców.
Umówimy prezentację, dobierzemy licencję i zaplanujemy wdrożenie dopasowane do Waszej wspólnoty.
Zapytaj o licencję