01 · Wspólnoty
Zajmujemy się kompleksowym zarządzaniem Wspólnotami mieszkaniowymi oraz terenami i ciągami pieszo-jezdnymi. Nasz doświadczony zespół zapewnia obsługę we wszystkich obszarach niezbędnych dla należytego utrzymania nieruchomości: zarządzanie, komunikację, księgowość, obsługę prawną i techniczną. Mamy doświadczenie w remontach na dużą skalę: dachów, tarasów i docieplenia budynków.
W codziennej pracy korzystamy z systemu eMieszkaniec — wdrażamy elektroniczny obieg dokumentów, głosowania online nad uchwałami oraz bezpieczny dostęp do dokumentów dla właścicieli lokali w chmurze.
Jesteśmy zrzeszeni w Polskiej Federacji Rynku Nieruchomości. Firmą kieruje licencjonowany zarządca nieruchomości PFRN. Z chęcią podejmujemy nietrywialne zadania.
Zakres współpracy
Zarządzanie budujemy wokół pięciu obszarów, które najczęściej decydują o bezpieczeństwie i komforcie Wspólnoty.
Koordynacja i kontrola terminowości przeglądu pięcioletniego, rocznego ogólnobudowlanego, kominiarskiego, inspekcji UDT dźwigów, przeglądu placu zabaw oraz przeglądu dendrologicznego.
Bieżąca kontrola firm sprzątających, konserwatora nieruchomości, serwisu dźwigów, bramy, monitoringu i domofonów, a także pozyskiwanie ofert i rekomendacje dla Zarządu.
Przygotowanie projektów uchwał, prowadzenie korespondencji rejestrowanej, organizacja rocznego zebrania właścicieli, reprezentacja przed urzędami i bankami, windykacja należności.
Regularna komunikacja mailowa, spotkania online, oraz Panel Mieszkańca dający dostęp do dokumentów, rozliczeń i historii korespondencji przez całą dobę.
Poza obowiązkowym sprawozdaniem finansowym — comiesięczne przeglądy sytuacji finansowej, raporty remontowe, protokoły konieczności i sprawozdania z realizacji planu gospodarczego.
Naliczenia zaliczek i funduszu remontowego, rozliczenia mediów, roczne sprawozdanie z bilansem, deklaracja CIT — prowadzone przez doświadczonego specjalistę w systemie eMieszkaniec.
Doświadczenie
Zarządzaniem kieruje licencjonowany zarządca nieruchomości PFRN nr 31862, z doświadczeniem łączącym infrastrukturę techniczną, narzędzia cyfrowe i zarząd właścicielski.
Zarządzanie nieruchomością o infrastrukturze zbliżonej do typowej Wspólnoty zamkniętej: windy, monitoring, domofony, TV, plac zabaw, tereny zielone — kilka tysięcy m² powierzchni użytkowej, wiele lokali w kilku budynkach.
Praca nad narzędziem cyfrowym dla Wspólnot mieszkaniowych — dogłębne poznanie specyfiki zarządzania i realnych potrzeb mieszkańców, które dziś przekłada się na jakość obsługi.
Odpowiedzialność za maszyny, instalacje i budynki — źródło systemowego myślenia i dbałości o techniczny detal, które dziś stosujemy w zarządzaniu nieruchomościami.
Referencje z praktyki
Kilka przykładów z dotychczasowej praktyki zarządzania nieruchomościami o zbliżonej charakterystyce.
| Sytuacja | Rezultat |
|---|---|
| Spór z Powiatowym Inspektoratem Nadzoru Budowlanego dotyczący iniekcji obwodowej | Wynegocjowana redukcja kosztu do ok. 231 tys. zł wobec 1,2 mln zł z pierwotnej decyzji |
| Zaległe decyzje nakazowe PINB | 3 decyzje zamknięte |
| Dotrzymanie rocznego budżetu Wspólnoty | 6 lat z rzędu bez dopłat od właścicieli |
| Zadłużenie właścicieli lokali wobec Wspólnoty | Redukcja z ok. 70 tys. zł do 17 tys. zł |
| Refinansowanie kredytu zaciągniętego przez Wspólnotę | Niższa rata i skrócony okres spłaty |
| Wdrożenie Funduszu Celowego (wpłaty jednorazowe / kredyt) | Zakończone sukcesem, finansowanie remontu bez obciążania budżetu bieżącego |
Wartości
Regularny kontakt z Zarządem i właścicielami — mail, telefon, spotkania online. Żadna sprawa nie pozostaje bez odpowiedzi.
Szybka reakcja na awarie, całodobowy kontakt awaryjny, nadzór nad serwisantami i wykonawcami.
Weryfikacja kosztorysów, analiza umów, protokoły odbioru prac — szczegół ma znaczenie.
Proaktywne śledzenie terminów przeglądów, harmonogramów umów i zobowiązań Wspólnoty.
Każda Wspólnota traktowana indywidualnie — bez szablonowych rozwiązań.
Stałe doskonalenie procesów, wdrażanie narzędzi cyfrowych, benchmarking kosztów.
Przygotujemy ofertę dopasowaną do specyfiki Waszej Wspólnoty — po krótkim spotkaniu i analizie dokumentacji.
Zapytaj o ofertę